Soource è la piattaforma che ti permette di costruire una base dati sui fornitori solida e sempre aggiornata e automatizzare con l'AI i processi acquisti che oggi gestisci manualmente: sourcing, qualifica, richieste di offerta, monitoraggio fornitori e flussi personalizzati.
Molte aziende hanno già regole, policy e flussi procurement chiari. Il problema è che molte attività vengono ancora eseguite manualmente tra email, Excel, ERP, piattaforme acquisti e documenti.
Identificazione e contatto uno a uno, invii via email e solleciti manuali.
Invio, lettura, analisi e reportistica gestiti con attività operative ripetitive.
Certificazioni, ESG, cybersecurity, report finanziari e documenti amministrativi richiesti ai fornitori e controllati manualmente.
Richieste e autorizzazioni gestite tramite email, Excel, telefonate e passaggi non sempre tracciati.
Una rete di agenti AI che automatizza e accelera i processi acquisti grazie ai tuoi dati interni e a dati verificati da fonti esterne. Le attività operative sono eseguite dagli agenti, lasciando a buyer e responsabili le decisioni e le approvazioni.
Fornitori, spesa, contratti, storico, documenti e anagrafiche: la base su cui gli agenti lavorano. I dati restano tuoi, dentro il tuo perimetro.
Certificazioni, report finanziari, assetti societari, contesto di rischio paese, eventi esterni e segnali di mercato arricchiscono i flussi di qualifica, monitoraggio e compliance.
Gli agenti eseguono in modo automatizzato attività come scouting, qualifica, richieste di offerta, solleciti, verifiche, analisi risposte e aggiornamento dati.
Workshop con il tuo team per mappare processi, sistemi, ruoli, regole e livelli approvativi. Identifichiamo i passaggi manuali, i colli di bottiglia e i primi flussi da automatizzare.
Puliamo, arricchiamo e aggiorniamo i dati fornitori interni con informazioni raccolte dai supplier e da fonti esterne verificate. Costruiamo una base dati solida su cui gli agenti possono lavorare in modo affidabile.
Configuriamo agenti AI e controlli sui flussi prioritari: scouting, qualifica, RFQ, verifiche documentali, solleciti, analisi risposte e aggiornamenti. Gli agenti eseguono le attività operative, ma approvazioni, soglie e decisioni restano dove le hai definite.
Formiamo il team, monitoriamo l'utilizzo, analizziamo le performance e affiniamo gli agenti sui casi reali. Con review periodiche e metriche condivise, identifichiamo nuovi flussi da automatizzare nel tempo.
Dalla ricerca fornitori alle richieste di offerta, Soource automatizza i processi procurement che oggi richiedono email, Excel, controlli manuali e passaggi tra sistemi diversi.
Ricerca e contatto con fornitori nuovi ed esistenti sulla base dei tuoi criteri: settore, area, fatturato, certificazioni, requisiti tecnici e informazioni disponibili nel database Soource.
Invio questionari, lettura risposte, verifica certificazioni e documenti. Soource legge, struttura e presenta la situazione, mentre il tuo team approva.
Invio automatico di RFI/RFQ ai fornitori identificati, gestione dei solleciti, raccolta quotazioni e confronto strutturato delle risposte.
Soource Intelligence segnala dove ci sono rischi, opportunità o azioni da valutare per generare valore e mitigare criticità.
Nuove informazioni, documenti, tag, referenze e prezzi vengono raccolti, strutturati e salvati nella tua base dati. In più con DataLab puoi aggiornare on-demand qualsiasi dato sui fornitori, sia nuovi che storici.
Soource Studio permette di configurare flussi operativi combinando trigger, agenti, azioni e controlli umani.
Soource ha automatizzato ricerca fornitori, invio RFQ, solleciti e analisi delle risposte per una categoria specifica, riducendo drasticamente il lavoro operativo del buyer e generando saving già sul primo ciclo.
Da 3,5-4 giorni lavorativi di attività manuale a circa 40 minuti di lavoro del buyer, mantenendo controllo sulle decisioni e piena visibilità sulle offerte ricevute.
Da 4 giorni a 40 minuti per completare scouting e richiesta di offerta, con saving misurabili già sul primo ciclo.
I risultati possono variare in base a categoria, volumi, storico prezzi, requisiti tecnici e condizioni di mercato. Le stime vengono validate nel workshop iniziale sulla base dei processi e dei dati del cliente.
Processi più automatizzati, dati fornitori più affidabili e modelli di adozione guidati.
Team procurement mid-market ed enterprise usano Soource per migliorare la qualità dei dati fornitori, automatizzare attività operative e aumentare controllo e tracciabilità.
Partiamo dai processi esistenti, identifichiamo i casi d'uso prioritari e configuriamo i primi flussi automatizzati in tempi rapidi.
Dopo l'implementazione, il team Soource affianca il tuo dipartimento acquisti per garantire utilizzo, monitoraggio delle performance e miglioramento continuo dei flussi.
Dati trattati in Europa, ruoli e permessi granulari.
SSL, crittografia dei dati e audit log completi per registrare e verificare ogni passaggio del processo.
Approvazioni, soglie e step autorizzativi restano nel flusso.
Progettato per organizzazioni procurement complesse e multi-paese.
Un workshop di discovery con il tuo team: mappiamo insieme i tuoi flussi attuali e ti mostriamo, in ambiente demo, come gli agenti li eseguirebbero. Scopri con Soource il potenziale di automazione dei tuoi processi procurement.
