I 5 errori invisibili che rallentano il sourcing (e che pochi vedono)

Spesso i team di procurement non si rendono conto che alcune attività apparentemente innocue sabotano silenziosamente l'efficienza operativa e i risultati finali. Le criticità più diffuse sono visibilità insufficiente dei costi, processi manuali e assenza di analisi dei dati (McKinsey & Company, 2025)

Entrando nel dettaglio, i 5 errori invisibili che spesso ostacolano il sourcing sono:

Selezione superficiale dei fornitori Spesso si sceglie dando priorità alla rapidità o alla risposta più immediata, piuttosto che alla qualifica effettiva dei fornitori: ciò si traduce in ritardi, bassa qualità o fornitori inaffidabili.

Spesa non visibile: sprechi nascosti Senza una visione unificata delle spese, aumenta il rischio di ordini duplicati, superamento del budget o violazioni delle policy.

Processi cartacei o manuali Excel, email e approvazioni manuali introducono attriti: ritardi, errori, documentazione dispersa; tutte inefficienze costose.

Ignorare il costo totale (TCO) Un prezzo unitario basso può essere fuorviante: trasporto, supporto, qualità e garanzie influiscono sul costo reale.

Mancanza di aggiornamento dei dati Database fornitori obsoleti o incompleti portano a perdite di opportunità e cicli ripetuti di sourcing inefficace.

Questi errori hanno un grande peso sia sui reparti acquisti che sulle aziende in generale. Infatti, studi come quelli citati in Wired o il libro Bad Buying indicano che oltre il 90 % dei progetti procurement fallisce già nella fase iniziale a causa di mancanza di visibilità, analisi coerenti e selezione accurata; ciò genera sprechi significativi su scala globale (Economist Impact, 2025).

Per evitare di incappare in questi errori è consigliabile:

• Centralizzare le informazioni su spesa e modalità di acquisto

• Adottare scorecard strutturate per valutare i fornitori

• Automatizzare flussi critici come sourcing, RFX e analisi delle risposte dei fornitori

• Integrare sempre il calcolo del costo totale

• Mantenere il database fornitori aggiornato con dati come certificazioni, prodotti e contatti di riferimento.

In questo quadro, la tecnologia può fare la differenza, permettendo alle aziende di definire nuovi processi che possano anticipare i problemi, evitando ingorghi operativi.

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